抄送指的是将一件工作或许一份文件一起发送给接收人以外的人。抄送一般包含网络抄送与公函抄送两个层面，网络抄送的意思是邮件一起发送给收信人以外的人，这样对方能够看见该用户的E-mail；公函抄送的意思是把原件抄写或仿制后的副本送给有关部分或人员。运用“抄送”服务的时分，多人抄送的电子邮件地址应当运用“；”分隔。

  1、在上行文中，有三种状况：一是受两层或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的状况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊状况越级请示时，应当抄送被跳过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人陈述状况时，能够抄送其他需求了解状况的领导或不相从属的机关。

  2、在平行文中，按照办理职权范围函复平级机关批阅事项，触及重要的政策性规则或履行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属组织。如省物价局依职权范围复函同意省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包含国家开展变革委、省人民政府，一起抄送给相关的省直单位，如省开展变革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部分。

  3、鄙人行文中，有三种状况：一是向下级制产生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有相关的平级机关；二是向受两层领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

  4、在联合发文时，如需抄送，应按照上述准则别离抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

  主送机关，是指公函的首要受理机关，即对公函负主办或答复职责的机关，应当运用全称或许规范化简称、总称。抄送是给上级部分或平级协办部分，分送是将文件分发给下级部分。

  两个个格局项目，别离标明在正文、文尾两个部分。主送机关和抄送机关都是受文机关，但主送机关是负责处理、履行公函的机关，而抄送机关只要必要了解公函内容并不负责处理公函。

  主送单位一般坐落公函标题下空一行左顶格，但主送单位过多会使公函主页无法显现正文时，则需将主送放于版记方位，即主题词之下，抄送之上。抄送处于版记方位，坐落主题词之下。