《机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规则》现已2006年9月19日国家档案局局务会议审议经过，现
机关文件资料归档规模和文书档案保管期限规则第一条 为便于各级党政机关和公民团体（以下总称机关）正确界定文件资料归档规模，精确区分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关首要功能活动状况，保护其前史相貌，又便于保管和使用，根据《中华公民共和国档案法》、《中华公民共和国档案法实施方法》，拟定本规则。
第二条 本规则中的机关文件资料是指机关在其作业活动过程中构成的各种类别和载体的前史记载。
（一）反映本机关首要功能活动和根本前史相貌的，对本机关作业、国家建设和前史研究具有使用价值的文件资料；
（二）机关作业活动中构成的在保护国家、团体和公民权益等方面具有凭据价值的文件资料；
（三）本机关需求贯彻履行的上级机关、同级机关的文件资料；下级机关报送的重要文件资料；
（一）上级机关的文件资猜中，普发性不需本机关处理的文件资料，任免、奖惩非本机关作业人员的文件资料，供作业参看的抄件等；
（二）本机关文件资猜中的重份文件，无覆按使用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的每次修改稿、各次校正稿，无特别保存价值的信封，不需处理的一般性公民来信、电话记载，机关内部相互抄送的文件资料，本机关担任人兼任外单位职务构成的与本机关无关的文件资料，有关作业参看的文件资料；
（三）同级机关的文件资猜中，不需贯彻履行的文件资料，不需处理的抄送文件资料；
（四）下级机关的文件资猜中，供参看的简报、状况反映，抄报或越级抄报的文件资料。
第五条 凡属机关归档规模的文件资料，必须按有关法律法规向本机关担任档案作业的部分移送，实施会集统一办理，任何个人不得据为己有或回绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定时两种。定时大体上分为30年、10年。
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示，重要的陈述、总结、归纳计算报表等；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、财物挂号等凭据性文件资料；
(八)同级机关、下级机关关于重要事务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件资料。
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、指示，一般性作业陈述、总结、计算报表等；
（八）同级机关、下级机关关于一般性事务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件资料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、计算、重要专题陈述等文件资料。
第九条 机关构成的人事、基建、管帐及其他专门文件资料的归档规模和档案保管期限，按国家相关规则履行。
机关应归档纸质文件资猜中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿低矮归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所构成的文件资料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他方式的副本归档。
第十二条 各机关应根据本规则，结合本机关功能和各部分作业实践，编制本机关的文件资料归档规模和文书档案保管期限表，经同级档案行政办理部分查看赞同后履行。
有笔直领导联系的中心、国家机关应根据本规则，结合本体系作业实践，编制本体系的文件资料归档规模和文书档案保管期限表，并经国家档案局查看赞同后履行。
第十三条 在编制本机关或本体系文件资料归档规模和文书档案保管期限表时，应全方面剖析和辨别本机关或本体系文件资料的实际效果和前史效果，精确界定文件资料的归档规模和区分档案保管期限。
第十四条 本规则适用于各级党政机关和公民团体。戎行体系、派、企业事业单位可参照履行。
第十五条 本规则自公布之日起实施，1987年颁布的《国家档案局关于机关档案保管期限的规则》和《机关文件资料归档和不归档的规模》低矮废止。
1 本级党的代表大会、公民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件资料
1.1 请示、批复、告诉、名单、议程、陈述、领导人说话、推举成果、评论经过的文件、抉择、纪要、公报、主席团会议记载等文件资料永久
1.2 大会说话，人大代表建议和定见、人大计划及答复，政协委员提案及处理成果，简报，快报永久
1.3 重要的贺信、贺电，筹备作业、推举过程中构成的文件，小组会议记载、会议服务安排的计划、总结等文件资料30年
2 本级党委、公民代表大会、政治协商会议、委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、整体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件资料
2.1 公报、抉择、抉择、记载、纪要、议程、领导人说话、评论经过的文件、参与人员名册永久
3 本机关党组（或实施党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记载永久
4.1 请示、批复、告诉、名单、日程、陈述、说话、总结、抉择、抉择、纪要
5.1.1 请示、批复、告诉、名单、日程、陈述、说话、总结、抉择、抉择、纪要
5.2.1 请示、批复、告诉、名单、日程、陈述、说话、总结、抉择、抉择、纪要的复制件或副本30年
6.1 请示、批复、申办和筹办组委会首要活动安排、议程、名单、主陈述（原文及译文）、辅佐陈述（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲线 代表说话资料、沟通资料、简报、新闻报道
30年6.3 委员会、分会会议和学术会的评论记载，会议代表挂号表、招待安排
10年7 上级机关、上级领导查看、观察本地区、本机关作业时构成的文件资料7.1 重要的永久
8.1 本机关拟定的政策政策性、法规性、普发性事务文件，中长期规划、纲要等文件资料
永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、指示8.2.1 重要事务问题的永久
8.4 本机关代上级机关起草并被选用的重要法规性文件、专项事务文件的最终草稿
永久8.7.2 执法查看状况汇总、通报，整改告诉等永久8.7.3 行政办理作业中构成的批阅、查看、核准等文件资料
8.7.3.1 固定财物出资、科技计划等项目的批阅（核准）、办理、检验（评价）等文件资料
永久8.7.3.3 20年（含）以上有用或未注明有用期的许可证、执照、资质证、资格证等的批阅、办理文件资料
永久8.7.3.4 20年以下有用的许可证、执照、资质证、资格证等的批阅、办理文件资料
30年8.7.4 行政办理作业中构成的存案文件资料10年8.7.5 行政处罚、处置、复议、国家赔偿等作业中构成的文件资料
永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研资料10年8.9 出国或出境拜访查询、参与国际会议，招待来访等外事活动构成的文件资料
8.9.1 宣布的公报，签定的协议、协议、备忘录，重要的谈判记载、纪要等
30年9 本机关安排编制、干部人事、党、团、纪检、工会、捍卫、信访作业文件资料9.1 安排设置、安排撤并、称号更改、安排简则、人员编制、印信启用和报废等文件资料
永久9.2 人事作业制度、规则、方法等文件30年9.3 人事任免文件 永久
9.6 员工市井之徒、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞去职务、离退休、逝世、抚恤等文件资料
永久9.7 人事查核、职称评定作业文件资料永久9.8 员工调集作业的行政、薪酬、党团安排联系的介绍信及存根
永久9.10.4 状况反映、作业简报10年9.11 纪检、督查作业中构成的归纳性陈述、查询资料
10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）收购计划、批阅手续、招标招标、置办等文件资料 ，机动
车调拨、稳妥、事端、转让等文件资料30年10.6 国有财物办理（挂号、计算、核对清算、交代等）文件资料10.6.1 重要的 永久
永久10.8 员工住宅分配、出售的规则、计划、细则，员工住宅状况计算、查询表、员工住宅请求
30年11 上级机关制发的文件资料11.1 上级机关制发的归于本机关主管事务的文件资料
10年11.3 上级机关制发的关于本机关安排设置、领导人任免、人员编制等文件资料永久
