公函一般由份号、密级和保密期限、紧迫程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件阐明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

  （二）密级和保密期限。公函的隐秘等级和保密的期限。涉密公函应该依据涉密程度别离标示“绝密”“秘要”“隐秘”和保密期限。

  （三）紧迫程度。公函送达和处理的时限要求。依据紧迫程度，紧迫公函应当别离标示“特急”“加急”，电报应当别离标示“特提”“特急”“加急”“平急”。

  （四）发文机关标志。由发文机关全称或许规范化简称加“文件”二字组成，也能够正常的运用发文机关全称或许规范化简称。联合行文时，发文机关标志能够并用联合发文机关称号，也能够单独用主办机关称号。

  （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，运用主办机关的发文字号。

  （八）主送机关。公函的首要受理机关，应当运用机关全称、规范化简称或许同类型机关总称。

  （十二）成文日期。署会议经过或许发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最终签发机关负责人签发的日期。

  （十三）印章。公函中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公函和电报能够不加盖印章。

  （十六）抄送机关。除主送机关外需求履行或许知晓公函内容的其他机关，应当运用机关全称、规范化简称或许同类型机关总称。

  第十一条公函运用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，依照有关国家标准和规则履行。民族自治当地的公函，能够并用汉字和当地通用的少数民族文字。

  第十二条公函用纸幅面选用国际标准A4型。特别方式的公函用纸幅面，结合实际需求确认。