直接“面对面”交流，节约了两边的时刻，并为公司招来更多人才。用户只需运用自己身边的电脑、、Pad等设备，就能够随时随地主张和参加会议，给现代作业带来了极大的便当。其间，在视频会议范畴，新式的云视频会议产品弥补了曩昔硬件视频会议产品操作杂乱、价格昂贵、保护困难等缺点，以其操作简洁、价格低廉、保护便利等优势，正日益遭到的重视，改变着作业方法。云视频会议产品首要服务于分支安排较多或人员差旅较为频频，且对信息交流。

　　协同作业或在线营销需求激烈的政企客户，可分为以下几类总部分支类，包含、大型国企、跨国、加盟连锁等;在线营销类，包含金融、、信任、IT、中介等的出售部分;长途服务类，包含各类职业教育安排、部分、公司、安排等;跨协同类，包含职业安排、职业协会、社会团体、规范安排，以及外部交流频频的。云会议视频缩短了交流的间隔，进步了交流的功率，降低了交流的本钱，逐渐改变着现代作业习气。以某外资公司为例，云视频会议产品处理了该公司因为出售人员涣散。

　　长途会议、会议轻松进行交流。视频会议室的规划是影响视频会议作用的重要要素之一，包含会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的规划触及的内容十分广泛，限于篇幅，咱们下面仅列出部分要素及主张。视频会议会场设备包含摄像机、电视机、话筒以及音响体系等详细的视音频输入、输出设备。结合不同的会场布局和装饰条件，这些设备在装备上都应该有所差异，才干真实确保会议作用。比方，会场的扩声体系有必要与会场布局进行很好的合作才干真实确保其作用。

　　专业的扩声体系规划依赖于杂乱的声场测验与重复调试进程。视频会议会场布局包含总体规划、会场面积、会场装饰等、会议室的空间安置会议室空间首要依据参会多人数来决议。人的小会议室，座位一般选用一字排开或小扇形；大中型会议室，座位摆放大部分采纳U字型，以取得佳视频视点。视频会议相关房间应选用暗敷底方法布放缆线，便利穿线。房间内的桌面选用中性或淡色，能够将天花板投下的灯火均匀地反射到与会者的脸部。不要运用白色的桌面。

　　真实完成高效作业。跟着网络带宽的进步、网络视讯技能快速开展和产品的全面化，视频会议的用户集体不断添加，商场规模日益扩展。现在，国内视频会议商场规模现已到达第二，仅次于美国。网络视频会议近年来开展态势据前瞻工业研究院发布的《视频会议体系职业开展前景与战略规划剖析陈述》数据显现，近年来，我国视频会议商场呈现了安稳增加的趋势，商场规模已从年的约亿元增加到了年的.亿元，商场规模约占商场的%。从长时间看视频会议商场仍有较大的开展潜力。

　　在商场中，因为，、教育、金融等公共事业安排需求的一起带动下，我国的视频会议商场将呈现安稳的增加趋势;而且在用户的发掘和秒会达等云端产品的带动下，商场将会呈现更强的态势。估计未来年视频会议全体商场仍将坚持平稳增加，可是不同细分商场的开展潜力却不尽相同。关于视频会议体系细分商场来说，获益于全体商场的增加，其在未来年将坚持平稳增加，增加率根本与全体商场坚持一致。信息的快速精确传递，有的时分能给带来几十万乃至上千万的赢利。

　　这将节约差旅费的巨额开销;其次，视频会议的即时功能快速同步信息资源，协助传统在“互联网+”年代，更快速的探索适合于本身的商业模式;后，尽管视频会议是为了简化商业会议被创造的，但它不能约束视频会议的用处。现在越来越多的经过视频会议体系取得更好更高的作业效益。我国的视频会议体系的开展已有多年的历史背景，前期首要在部分以及职业使用，更多使用于电力、电信、金融等范畴的专网内部。而跟着公网带宽问题的有用缓解。

　　怀柔智能机房建造工程,智能归纳布线公网视频会议体系的优越性逐渐遭到更多的重视，而且跟着网络技能的不断开展以及视频通讯技能的不断进步，使得视频会议体系在安稳性、安全性和音视频质量上得到很大进步，在长途会诊、师长途，长途教育等范畴的使用也开端逐渐遭到重视。视频会议的视频指挥调度体系的呈现和开展，为灾祸应急供给了的确有用的通讯手法。尽管我国各省会城市均建立了根本的应急反响体系，可是在处理公共突发的应急事情时，仍然存在着不便利、功率低的问题。